Все о юридическом адресе
для регистрации компании

Рекомен­дации по выбору адреса для регистрации ООО. Требо­вания к юриди­че­скому адресу. Возможные проблемы при регистрации юриди­че­ского адреса.

Что такое юридический адрес

Юриди­ческий адрес — это место, где зареги­стри­ровано юриди­ческое лицо. Выбор адреса для регистрации ООО обяза­телен в случае создания органи­зации. Он понадо­бится при взаимо­дей­ствии с ФНС и контр­агентами, получении корре­спон­денции. 

Адрес для регистрации ООО бывает юриди­ческим и факти­ческим. В некоторых случаях они совпадают. Зачастую по факти­че­скому адресу компания размещает произ­водство или офис, а юриди­ческий указывает во время регистрации и в документах. Однако есть негативные послед­ствия несов­па­дения адресов:

1. Сложности во взаимо­дей­ствии с государ­ственными органами. Налоговая и другие службы будут посылать корре­спон­денцию только по юриди­че­скому адресу предприятия.
2. Аннули­ро­вание счета в банке. Указанное место регистрации прове­ряются сотруд­никами банков­ского учреждения. Если адрес фиктивен, банк прекращает какую-либо деятель­ность с компанией.

Не каждый адрес может быть юриди­ческим. Существуют условия, которых должен придер­жи­ваться основатель органи­зации, чтобы не получить отказ в регистрации.

Требования к адресу
для регистрации ООО

Адрес не должен быть массовым. Необходимо, чтобы количество зареги­стри­ро­ванных лиц было ограничено. Это легко проверить на сайте налоговой службы. Если адрес считается массовым, у налоговой возникнут вопросы. В этом случае регистрация малове­роятна.

Регистри­ровать ООО необходимо в помещении, где ведется какая-либо деятель­ность. Офис может быть взят в аренду или принад­лежать компании. Собственнику откажут в регистрации, если по адресу органи­зации находится несуще­ствующий объект или школа, больница и тому подобное. Недопу­стимо также регистри­ро­ваться в разру­шенном или строя­щемся здании.

Во избежание ошибок необходимо четко указывать место регистрации. Адрес должен состоять из цифрового или буквенного обозна­чения, которое позволит легко его иденти­фи­ци­ровать.

Где взять
юридический адрес для ООО

Существует несколько законных методов, согласно которым можно купить юр адрес для регистрации ООО.

Аренда помещения или здания

Оптимальный и эконо­ми­чески оправ­данный вариант для малого или среднего бизнеса. Однако способ имеет негативные стороны:

1. Компания не в состоянии дать гарантию, что арендо­датель продлит договор, не изменит условия.
2. Владелец может не согла­ситься сдать недви­жи­мость в аренду ввиду того, что ее будут исполь­зовать для работы органи­зации.

Использование недвижимости учредителя

Если у основателя компании есть какое-либо помещение (цех, произ­вод­ственная недви­жи­мость), можно зареги­стри­ровать ООО на этот адрес. Возможна также покупка нежилой недви­жи­мости, однако на начальном этапе ведения бизнеса это не целесо­об­разно.

Регистрация по месту прописки учредителя

Отличный вариант, если особен­ности деятель­ности компании не предпо­лагают наличия склад­ского помещения или офиса. Чаще всего регистрируют органи­зацию по месту прописки интернет-магазины. Основателю подобной компании не обяза­тельно быть владельцем недви­жи­мости. Однако необходимо согласие собственника. Если учредитель является владельцем недви­жи­мости, но не прописан в ней — получить юриди­ческий адрес не получится.

Регистри­ровать компанию по месту прописки руково­дителя удобно малому бизнесу. Этот способ имеет ряд преиму­ществ:

• не нужно тратить средства на покупку или аренду помещения;
• корре­спон­денция будет получаться вовремя;
• есть возмож­ность не пускать в дом налоговую или другие службы без решения суда.

Но следует учитывать и возможные негативные послед­ствия:

1. Существует риск получить отказ от ФНС.
2. Если владелец поменяет место прописки, органи­зацию потре­буется зареги­стри­ровать заново.
3. Инфор­мация о месте прожи­вания основателя компании будет общедо­ступна.
4. Имущество, находя­щееся по адресу прописки учредителя, будет считаться принад­ле­жащим компании. Соответ­ственно, в случае возник­но­вения долгов, его могут изъять.

Покупка адреса

Купить адрес для регистрации ООО можно у специ­а­ли­зи­ро­ванных компаний. Здесь важно внима­тельно рассмат­ривать варианты, чтобы не приоб­рести адрес массовой регистрации. Сегодня нередко встре­чаются органи­зации, которые продают один адрес нескольким покупа­телям.

Необходимо обяза­тельно узнать, возможно ли получение почты. Также нужно помнить, что подобные сделки предпо­лагают оформ­ление нужной докумен­тации, а не предо­став­ление помещения для нужд бизнеса.

Во избежание непри­ят­ностей перед покупкой адреса лучше проверить следующую инфор­мацию:

1. Возмож­ность получить потра­ченные средства обратно, если будет получен отказ в регистрации.
2. Сведения об органи­зациях, зареги­стри­ро­ванных по данному адресу (если такие имеются).
3. Состояние недви­жи­мости. Необходимо лично посетить объект и проверить, что находится на месте.

Требования налоговой
к юридическому адресу

Инспекция тщательно изучает сведения о регистри­рующей компании. Учредителю следует доказать налоговой службе возмож­ность исполь­зовать тот или иной юриди­ческий адрес. Перечень необхо­димых для этого документов меняется в зависи­мости от прав владельца органи­зации на помещение.

Арендованное помещение

Заклю­чение договора до регистрации предприятия невоз­можно, однако догово­риться с аренда­тором следует заранее. Налоговая служба потребует у учредителя гаран­тийное письмо и свиде­тельство о праве собствен­ности. Эти документы предо­ставляет собственник аренду­емого помещения.

Гаран­тийное письмо должно содержать намерения заключить с учреди­телем договор по завер­шении регистрации компании. Нужно помнить, что в момент регистрации предприятия предста­вители налоговой службы могут связаться с собствен­ником помещения для уточнения его согласия. Если арендатор не подтвердит взаимо­от­но­шения с дирек­тором органи­зации, адрес не зареги­стрируют.

Собственное помещение

Основатель компании, владеющий нежилым помещением, должен сдать его в аренду или внести в уставный капитал предприятия. В обоих случаях инспекция предъ­являет минимальные требо­вания к докумен­тации. Учредителю необходимо всего лишь предо­ставить налоговой службе документ, подтвер­ждающий право собствен­ности.

Домашний адрес директора

Еще несколько лет назад зареги­стри­ровать компанию по месту жительства ее владельца было пробле­ма­тично, налоговая служба не охотно рассмат­ривала подобные ситуации. Сейчас же ФНС не требует перевода квартиры или дома учредителя в нежилой фонд.

Если бизнес не предпо­лагает наличия особых правил безопас­ности, санитарии и специ­а­ли­зи­ро­ванных лицензий, его вполне можно вести дома. В этом случае директор органи­зации указывает в документах свой домашний адрес.

Учредителю необходимо предо­ставить налоговой инспекции согласия других собствен­ников, если таковые имеются, а также докумен­тацию о праве собствен­ности на недви­жи­мость. Если в квартире (доме) прописаны физические лица, которые не являются собствен­никами, их согласие доказывать не требуется.

Вышепе­ре­чис­ленная докумен­тация необходима, если недви­жи­мость прива­ти­зи­рована. Регистрация юриди­че­ского адреса в непри­ва­ти­зи­ро­ванной квартире или доме практи­чески невоз­можна, так как собствен­ником в данном случае выступает государ­ственный орган.

Причины, по которым чаще всего отказывают в регистрации

Если вы намерены купить юр адрес для регистрации ООО, то здесь возникает типичная проблема — массовые адреса. Адрес считается массовым, если по нему зареги­стри­ровано более десяти компаний. При регистрации предприятия он обяза­тельно вызовет подозрения у налоговой службы. На офици­альном сайте инспекции можно заранее проверить, нет ли офиса в списке.

Однако сам массовый адрес не является стопро­центной причиной отказа. В больших бизнес-центрах может быть действи­тельно зареги­стри­ровано множество органи­заций. Нужно заранее удосто­ве­риться, что владелец помещения в обяза­тельном порядке подтвердит налоговой службе закон­ность взаимо­от­но­шений с дирек­тором предприятия. Также сотрудники инспекции могут связаться с другими органи­за­циями, зареги­стри­ро­ванными по данному адресу. Если ответа от них не последует, у налоговой возникнут подозрения.

Массовый адрес — не единственная возможная причина отказа. При регистрации компании по месту прописки учредителя тоже могут возникнуть проблемы. Директор предприятия получит отказ, если не будет предо­ставлено согласие других лиц, пропи­санных по тому же адресу. Еще одно обяза­тельное условие в данной ситуации — наличие прописки у самого учредителя.

В случае, когда квартира распо­ложена в общежитии, регистрация невоз­можна. Владельцу органи­зации придется искать другое, более подхо­дящее место.

Кроме того, налоговая служба может отказать в регистрации при наличии следующих проблем:

1. Адреса факти­чески не существует.
2. В указанном здании отсут­ствует соответ­ствующее помещение.
3. Собственник недви­жи­мости сообщает, что не предо­ставлял учредителю гаран­тийное письмо.
4. Владелец помещения утвер­ждает, что не давал согласие на регистрацию компании по этому адресу.
5. Договор заключен с аренда­тором, который не имеет права сдавать помещение в аренду.

Прежде чем отпра­виться в ФНС, необходимо заранее упоря­дочить докумен­тацию. Это значи­тельно сократит время, а также поможет избежать внезапных сложностей во время регистрации.

Если вы собира­етесь арендовать офис, забла­го­вре­менно попросите собственника предо­ставить гаран­тийное письмо и копии документов, подтвер­ждающих его права на недви­жи­мость. Владелец офиса также должен быть готов подтвердить ваши взаимо­от­но­шения в случае звонка от сотрудника налоговой службы.

Однако даже если согласие получено, вероят­ность отказа есть. Не стоит забывать про требо­вания, предъ­яв­ляемые к недви­жи­мости. Помещение должно соответ­ствовать некоторым правилам. Налоговая служба откажет в регистрации, если:

1. Здание все еще находится на стадии постройки.
2. Недви­жи­мость полностью разрушена.
3. По адресу регистрации находится образо­ва­тельное, медицинское или военное учреждение.

Возможные проблемы, связанные с юридическим адресом ООО

У людей, не связанных с юриспру­денцией, регистрация юриди­че­ского адреса может вызвать трудности. Например, сложности возможны при самосто­я­тельном оформ­лении документов.

Неправильно оформленная документация

Учредитель может неверно подго­товить докумен­тацию. (непра­вильно заполнить данные). Подобные ошибки ведут за собой потерю не только времени ввиду отказа налоговой, но и денег. Не стоит забывать, что при регистрации юриди­че­ского адреса директор компании оплачивает государ­ственную пошлину, услуги нотариуса.

Сложности со счетом в банке

Возможен отказ в открытии расчетного счета. Проблемы со счетом обычно возникают, когда учредитель не находится по адресу, указанному в документах, или этот адрес является массовым. Если такая ситуация произойдет, банк потребует подтвердить факти­ческое место­на­хож­дение основателя компании или же осуще­ствит контроль самосто­я­тельно. В этом случае по адресу место­на­хож­дения директора будет совершен прове­рочный выезд.

Неточности в уставе компании

Допол­ни­тельная проблема — оформ­ление устава предприятия. Сложности может повлечь за собой некор­ректно пропи­санные взаимо­от­но­шения учреди­телей. Например, устав запрещает продажу доли другим юриди­ческим лицам. В таком случае ни один из дирек­торов не сможет продать свою часть уставного капитала.

Неверно указанный адрес

Еще одна возможная проблема — детали­зация адреса. Необходимо четко указывать номер дома, этаж, офис. Налоговая служба обязана проверить досто­вер­ность указанного адреса. Сегодня различные компании, не содер­жащие детальной инфор­мации о место­на­хож­дении, получают письма от госор­ганов. В этой ситуации предприятию необходимо собрать документы заново и предо­ставить их в налоговую службу.

Необходимая документация

На сегодняшний день законом не предписан перечень документов, которые позволяют подтвердить права на собствен­ность. Государ­ственные органы требуют их по своему усмот­рению.

Если подтвер­ждения отсут­ствуют, регистрация ООО может не состо­яться. Документы, влияющие на принятие решений в ФНС:

• гаран­тийное письмо;
• согласие указанных юриди­ческих лиц;
• докумен­тация, которая подтвер­ждает права владения.

В некоторых случаях налоговая инспекция требует заверение нотариуса. Однако подго­товка такого рода документов по закону не обяза­тельна. Но во избежание отказа в регистрации учредитель может перестра­хо­ваться и предо­ставить нотари­альное заверение.

Купить адрес для регистрации ООО

Сегодня купить юриди­ческий адрес для регистрации ООО можно без особых проблем. Услуги по продаже мест регистрации осуществляет множество компаний, однако не все они предо­ставляют качественные услуги. Как было отмечено выше, приоб­рести адрес можно четырьмя способами:

1. Исполь­зовать помещение, которое принад­лежит директору органи­зации.
2. Взять в аренду офис.
3. Купить адрес у специ­а­ли­зи­ро­ванной органи­зации.
4. Зареги­стри­ровать компанию по месту прожи­вания учредителя.

Все эти варианты имеют положи­тельные и отрица­тельные стороны. Для избежания проблем необходимо пользо­ваться услугами только тех компаний, которые предо­ставляют гарантию на юриди­ческий адрес. Кроме того, не стоит обращать внимание на низкие цены. Юриди­ческие адрес для регистрации компании не может стоить дешево. Если цена занижена, то вполне вероятно, что офис не обслу­жи­вается собствен­ником.

Прежде чем приступить к покупке, необходимо обратить внимание на деятель­ность компании-продавца. Стоит узнать перечень услуг, чем она занимается. Также нужно уточнить у юриди­ческой компании, реали­зующей адрес, следующие моменты:

1. Возможно ли оплатить услугу по безна­личному расчету.
2. Будут ли возвращены расходы учредителя в случае отказа.
3. Дает ли гарантию собственник офиса, что по адресу не будет внесена недосто­вер­ность в течение срока действия договора аренды.
4. Могут ли быть ситуации, в которых собственник помещения не подтвердит адрес налоговой инспекции.
5. Возможно ли продление договора аренды.

В случае, если будет получен отказ в регистрации по причине несоот­вет­ствия адреса, продавец, предо­став­ляющий качественные услуги, вернет его стоимость и возместит допол­ни­тельные расходы (например, услуги нотариуса).

Наша компания предо­ставляет услуги по продаже юриди­ческих адресов для регистрации ООО. В компании работают юристы, которые разби­раются в много­чис­ленных требо­ваниях, предъ­яв­ляемых государ­ственными органами. Предлагаем клиентам только надежные адреса, которые легко можно проверить в специ­а­ли­зи­ро­ванной базе.

Автор:

Борис Акселеев

Об авторе

Окончил Институт экономики и управ­ления в строи­тельстве и промыш­лен­ности по направ­лению «Промыш­ленное и гражданское строи­тельство» (диплом с отличием). Окончил Московский финансово-юриди­ческий универ­ситет (диплом с отличием). Присуждена степень «Магистр в области юриспру­денции».

Признанный эксперт в области между­на­родного арбитража. Аттестован Минстроем России на право подго­товки заклю­чений экспертизы проектной докумен­тации и (или) резуль­татов инженерных изысканий. 

Экспертиза в сфере уголовного и граждан­ского судопро­из­водства, недви­жи­мости и строи­тельства, интел­лек­ту­альной собствен­ности и инфор­ма­ци­онных техно­логиях.