Рекомендации по выбору адреса для регистрации ООО. Требования к юридическому адресу. Возможные проблемы при регистрации юридического адреса.
Что такое юридический адрес
Юридический адрес — это место, где зарегистрировано юридическое лицо. Выбор адреса для регистрации ООО обязателен в случае создания организации. Он понадобится при взаимодействии с ФНС и контрагентами, получении корреспонденции.
Адрес для регистрации ООО бывает юридическим и фактическим. В некоторых случаях они совпадают. Зачастую по фактическому адресу компания размещает производство или офис, а юридический указывает во время регистрации и в документах. Однако есть негативные последствия несовпадения адресов:
- Сложности во взаимодействии с государственными органами. Налоговая и другие службы будут посылать корреспонденцию только по юридическому адресу предприятия.
- Аннулирование счета в банке. Указанное место регистрации проверяются сотрудниками банковского учреждения. Если адрес фиктивен, банк прекращает какую-либо деятельность с компанией.
Не каждый адрес может быть юридическим. Существуют условия, которых должен придерживаться основатель организации, чтобы не получить отказ в регистрации.
Требования к адресу
для регистрации ООО
Адрес не должен быть массовым. Необходимо, чтобы количество зарегистрированных лиц было ограничено. Это легко проверить на сайте налоговой службы. Если адрес считается массовым, у налоговой возникнут вопросы. В этом случае регистрация маловероятна.
Регистрировать ООО необходимо в помещении, где ведется какая-либо деятельность. Офис может быть взят в аренду или принадлежать компании. Собственнику откажут в регистрации, если по адресу организации находится несуществующий объект или школа, больница и тому подобное. Недопустимо также регистрироваться в разрушенном или строящемся здании.
Во избежание ошибок необходимо четко указывать место регистрации. Адрес должен состоять из цифрового или буквенного обозначения, которое позволит легко его идентифицировать.

Где взять
юридический адрес для ООО
Существует несколько законных методов, согласно которым можно купить юр адрес для регистрации ООО.
Аренда помещения или здания
Оптимальный и экономически оправданный вариант для малого или среднего бизнеса. Однако способ имеет негативные стороны:
- Компания не в состоянии дать гарантию, что арендодатель продлит договор, не изменит условия.
- Владелец может не согласиться сдать недвижимость в аренду ввиду того, что ее будут использовать для работы организации.
Использование недвижимости учредителя
Если у основателя компании есть какое-либо помещение (цех, производственная недвижимость), можно зарегистрировать ООО на этот адрес. Возможна также покупка нежилой недвижимости, однако на начальном этапе ведения бизнеса это не целесообразно.
Регистрация по месту прописки учредителя
Отличный вариант, если особенности деятельности компании не предполагают наличия складского помещения или офиса. Чаще всего регистрируют организацию по месту прописки интернет-магазины. Основателю подобной компании не обязательно быть владельцем недвижимости. Однако необходимо согласие собственника. Если учредитель является владельцем недвижимости, но не прописан в ней — получить юридический адрес не получится.
Регистрировать компанию по месту прописки руководителя удобно малому бизнесу. Этот способ имеет ряд преимуществ:
- не нужно тратить средства на покупку или аренду помещения;
- корреспонденция будет получаться вовремя;
- есть возможность не пускать в дом налоговую или другие службы без решения суда.
Но следует учитывать и возможные негативные последствия:
- Существует риск получить отказ от ФНС.
- Если владелец поменяет место прописки, организацию потребуется зарегистрировать заново.
- Информация о месте проживания основателя компании будет общедоступна.
- Имущество, находящееся по адресу прописки учредителя, будет считаться принадлежащим компании. Соответственно, в случае возникновения долгов, его могут изъять.
Покупка адреса
Купить адрес для регистрации ООО можно у специализированных компаний. Здесь важно внимательно рассматривать варианты, чтобы не приобрести адрес массовой регистрации. Сегодня нередко встречаются организации, которые продают один адрес нескольким покупателям.
Необходимо обязательно узнать, возможно ли получение почты. Также нужно помнить, что подобные сделки предполагают оформление нужной документации, а не предоставление помещения для нужд бизнеса.
Во избежание неприятностей перед покупкой адреса лучше проверить следующую информацию:
- Возможность получить потраченные средства обратно, если будет получен отказ в регистрации.
- Сведения об организациях, зарегистрированных по данному адресу (если такие имеются).
- Состояние недвижимости. Необходимо лично посетить объект и проверить, что находится на месте.

Требования налоговой
к юридическому адресу
Инспекция тщательно изучает сведения о регистрирующей компании. Учредителю следует доказать налоговой службе возможность использовать тот или иной юридический адрес. Перечень необходимых для этого документов меняется в зависимости от прав владельца организации на помещение.
Арендованное помещение
Заключение договора до регистрации предприятия невозможно, однако договориться с арендатором следует заранее. Налоговая служба потребует у учредителя гарантийное письмо и свидетельство о праве собственности. Эти документы предоставляет собственник арендуемого помещения.
Гарантийное письмо должно содержать намерения заключить с учредителем договор по завершении регистрации компании. Нужно помнить, что в момент регистрации предприятия представители налоговой службы могут связаться с собственником помещения для уточнения его согласия. Если арендатор не подтвердит взаимоотношения с директором организации, адрес не зарегистрируют.
Собственное помещение
Основатель компании, владеющий нежилым помещением, должен сдать его в аренду или внести в уставный капитал предприятия. В обоих случаях инспекция предъявляет минимальные требования к документации. Учредителю необходимо всего лишь предоставить налоговой службе документ, подтверждающий право собственности.
Домашний адрес директора
Еще несколько лет назад зарегистрировать компанию по месту жительства ее владельца было проблематично, налоговая служба не охотно рассматривала подобные ситуации. Сейчас же ФНС не требует перевода квартиры или дома учредителя в нежилой фонд.
Если бизнес не предполагает наличия особых правил безопасности, санитарии и специализированных лицензий, его вполне можно вести дома. В этом случае директор организации указывает в документах свой домашний адрес.
Учредителю необходимо предоставить налоговой инспекции согласия других собственников, если таковые имеются, а также документацию о праве собственности на недвижимость. Если в квартире (доме) прописаны физические лица, которые не являются собственниками, их согласие доказывать не требуется.
Вышеперечисленная документация необходима, если недвижимость приватизирована. Регистрация юридического адреса в неприватизированной квартире или доме практически невозможна, так как собственником в данном случае выступает государственный орган.
Причины, по которым чаще всего отказывают в регистрации
Если вы намерены купить юр адрес для регистрации ООО, то здесь возникает типичная проблема — массовые адреса. Адрес считается массовым, если по нему зарегистрировано более десяти компаний. При регистрации предприятия он обязательно вызовет подозрения у налоговой службы. На официальном сайте инспекции можно заранее проверить, нет ли офиса в списке.
Однако сам массовый адрес не является стопроцентной причиной отказа. В больших бизнес-центрах может быть действительно зарегистрировано множество организаций. Нужно заранее удостовериться, что владелец помещения в обязательном порядке подтвердит налоговой службе законность взаимоотношений с директором предприятия. Также сотрудники инспекции могут связаться с другими организациями, зарегистрированными по данному адресу. Если ответа от них не последует, у налоговой возникнут подозрения.
Массовый адрес — не единственная возможная причина отказа. При регистрации компании по месту прописки учредителя тоже могут возникнуть проблемы. Директор предприятия получит отказ, если не будет предоставлено согласие других лиц, прописанных по тому же адресу. Еще одно обязательное условие в данной ситуации — наличие прописки у самого учредителя.
В случае, когда квартира расположена в общежитии, регистрация невозможна. Владельцу организации придется искать другое, более подходящее место.
Кроме того, налоговая служба может отказать в регистрации при наличии следующих проблем:
- Адреса фактически не существует.
- В указанном здании отсутствует соответствующее помещение.
- Собственник недвижимости сообщает, что не предоставлял учредителю гарантийное письмо.
- Владелец помещения утверждает, что не давал согласие на регистрацию компании по этому адресу.
- Договор заключен с арендатором, который не имеет права сдавать помещение в аренду.
Прежде чем отправиться в ФНС, необходимо заранее упорядочить документацию. Это значительно сократит время, а также поможет избежать внезапных сложностей во время регистрации.
Если вы собираетесь арендовать офис, заблаговременно попросите собственника предоставить гарантийное письмо и копии документов, подтверждающих его права на недвижимость. Владелец офиса также должен быть готов подтвердить ваши взаимоотношения в случае звонка от сотрудника налоговой службы.
Однако даже если согласие получено, вероятность отказа есть. Не стоит забывать про требования, предъявляемые к недвижимости. Помещение должно соответствовать некоторым правилам. Налоговая служба откажет в регистрации, если:
- Здание все еще находится на стадии постройки.
- Недвижимость полностью разрушена.
- По адресу регистрации находится образовательное, медицинское или военное учреждение.

Возможные проблемы, связанные с юридическим адресом ООО
У людей, не связанных с юриспруденцией, регистрация юридического адреса может вызвать трудности. Например, сложности возможны при самостоятельном оформлении документов.
Неправильно оформленная документация
Учредитель может неверно подготовить документацию. (неправильно заполнить данные). Подобные ошибки ведут за собой потерю не только времени ввиду отказа налоговой, но и денег. Не стоит забывать, что при регистрации юридического адреса директор компании оплачивает государственную пошлину, услуги нотариуса.
Сложности со счетом в банке
Возможен отказ в открытии расчетного счета. Проблемы со счетом обычно возникают, когда учредитель не находится по адресу, указанному в документах, или этот адрес является массовым. Если такая ситуация произойдет, банк потребует подтвердить фактическое местонахождение основателя компании или же осуществит контроль самостоятельно. В этом случае по адресу местонахождения директора будет совершен проверочный выезд.
Неточности в уставе компании
Дополнительная проблема — оформление устава предприятия. Сложности может повлечь за собой некорректно прописанные взаимоотношения учредителей. Например, устав запрещает продажу доли другим юридическим лицам. В таком случае ни один из директоров не сможет продать свою часть уставного капитала.
Неверно указанный адрес
Еще одна возможная проблема — детализация адреса. Необходимо четко указывать номер дома, этаж, офис. Налоговая служба обязана проверить достоверность указанного адреса. Сегодня различные компании, не содержащие детальной информации о местонахождении, получают письма от госорганов. В этой ситуации предприятию необходимо собрать документы заново и предоставить их в налоговую службу.
Необходимая документация
На сегодняшний день законом не предписан перечень документов, которые позволяют подтвердить права на собственность. Государственные органы требуют их по своему усмотрению.
Если подтверждения отсутствуют, регистрация ООО может не состояться. Документы, влияющие на принятие решений в ФНС:
- гарантийное письмо;
- согласие указанных юридических лиц;
- документация, которая подтверждает права владения.
В некоторых случаях налоговая инспекция требует заверение нотариуса. Однако подготовка такого рода документов по закону не обязательна. Но во избежание отказа в регистрации учредитель может перестраховаться и предоставить нотариальное заверение.
Купить адрес для регистрации ООО
Сегодня купить юридический адрес для регистрации ООО можно без особых проблем. Услуги по продаже мест регистрации осуществляет множество компаний, однако не все они предоставляют качественные услуги. Как было отмечено выше, приобрести адрес можно четырьмя способами:
- Использовать помещение, которое принадлежит директору организации.
- Взять в аренду офис.
- Купить адрес у специализированной организации.
- Зарегистрировать компанию по месту проживания учредителя.
Все эти варианты имеют положительные и отрицательные стороны. Для избежания проблем необходимо пользоваться услугами только тех компаний, которые предоставляют гарантию на юридический адрес. Кроме того, не стоит обращать внимание на низкие цены. Юридические адрес для регистрации компании не может стоить дешево. Если цена занижена, то вполне вероятно, что офис не обслуживается собственником.
Прежде чем приступить к покупке, необходимо обратить внимание на деятельность компании-продавца. Стоит узнать перечень услуг, чем она занимается. Также нужно уточнить у юридической компании, реализующей адрес, следующие моменты:
- Возможно ли оплатить услугу по безналичному расчету.
- Будут ли возвращены расходы учредителя в случае отказа.
- Дает ли гарантию собственник офиса, что по адресу не будет внесена недостоверность в течение срока действия договора аренды.
- Могут ли быть ситуации, в которых собственник помещения не подтвердит адрес налоговой инспекции.
- Возможно ли продление договора аренды.
В случае, если будет получен отказ в регистрации по причине несоответствия адреса, продавец, предоставляющий качественные услуги, вернет его стоимость и возместит дополнительные расходы (например, услуги нотариуса).
Наша компания предоставляет услуги по продаже юридических адресов для регистрации ООО. В компании работают юристы, которые разбираются в многочисленных требованиях, предъявляемых государственными органами. Предлагаем клиентам только надежные адреса, которые легко можно проверить в специализированной базе.