Смена юридического адреса ООО

Что включает в себя понятие «юриди­ческий адрес»?

• Всю контактную инфор­мацию общества с ограни­ченной ответственностью,
• Индекс, город, улица, дом,
• Все сведения вносятся в ЕГРЮЛ.

Зачем нужно указывать юриди­ческий адрес?

• Для контроля деятель­ности компании государством;
• Для направ­ления корре­спон­денции, для связи и коммуникации;
• Для обозна­чения места нахож­дения испол­ни­тельного органа общества.

В каких случаях нужно менять адрес?

• Закон­чился срок аренды помещения, и нет возмож­ности пролон­ги­ро­вания договора;
• ИФНС выявила расхож­дения в указанном адресе с законодательством;
• Произошла смена места нахож­дения ООО по различным иным объек­тивным либо субъек­тивным причинам.

Мы предлагаем: смена юр. адреса, цена приемлемая.

Закон предъ­являет к обществам с ограни­ченной ответ­ствен­ностью следующие требования:

1. Юриди­ческий адрес должен быть обяза­тельно указан в уставе;

2. Место­на­хож­дение ООО должно совпадать с его юриди­ческим адресом (что вытекает из ст. 54 ГК РФ);

3. В случае изменения места нахож­дения ООО должны быть внесены изменения в его устав;

4. При изменении муници­пального образо­вания, населенного пункта для внесения изменений в устав необходимо прове­дение общего собрания;

5. В случае изменения адреса в пределах одного муници­пального образо­вания доста­точно решения, принятого едино­личным испол­ни­тельным органом. Изменения в ЕГРЮЛ в этом случае обяза­тельны. Изменения в учреди­тельные документы обяза­тельны в том случае, если в них это предусмотрено;

6. В зависи­мости от того, изменяется ли адрес в пределах одного населенного пункта или перено­сится за его пределы — процедура подачи документов в ИФНС будет разной.

Чем отличается смена юриди­че­ского адреса
от изменения местонахождения

Место­на­хож­дение ООО — это муници­пальное образо­вание, населенный пункт, место государ­ственной регистрации общества.

Юриди­ческий адрес ООО — это офици­альные реквизиты компании.

Возможно изменение юриди­че­ского адреса в том же муници­пальном образо­вании, в таком случае место­на­хож­дение ООО не изменится.

При изменении локации ООО, переносе компании в другой населенный пункт, изменятся как юриди­ческий адрес, так и место­на­хож­дение юрлица.

Закон не запрещает указание конкретного адреса с полной детали­зацией, но и не требует. Однако судебная практика ориен­ти­рована на полные сведения в реестре.

Правила смены
юридического адреса

Меняем юриди­ческий адрес без изменения место­на­хож­дения ООО
и без внесения изменений в устав

Если устав не требует внесения в него изменений, связанных со сменой адреса, а изменение адреса проис­ходит в том же самом населенном пункте, то государ­ственная регистрация упрощается.

В трехдневный срок (учиты­ваются рабочие дни) в ИФНС подается заявление по форме № Р14001. На листе Б указываем новый адрес ООО.

Меняем юриди­ческий адрес без изменения место­на­хож­дения ООО
(в том же населенном пункте)

Если самим уставом общества преду­смотрена его коррек­ти­ровка в случае изменения адреса компании без изменения ее место­на­хож­дения, то необходимо внести изменения в устав.

В трехдневный срок с момента внесения изменений подаем документы для их государ­ственной регистрации:

• решение о внесении изменении в устав ООО,
• устав в новой редакции либо отдельно изменения, внесенные в устав,
• подтвер­ждение об уплате государ­ственной пошлины,
• заявление по установ­ленной ФНС РФ форме № Р13001 (на листе Б указываем новый адрес ООО).

Если поданы недосто­верные сведения, то в регистрации будет отказано.

Меняем юриди­ческий адрес и место­на­хож­дение ООО

В трехдневный срок (учиты­ваются рабочие дни) после принятия решения в ИФНС представляют:

• решение ООО о смене юриди­че­ского адреса и место­на­хож­дения (устав в новой редакции либо решение о внесении изменений);
• заявление по установ­ленной ФНС РФ форме № Р14001 (п.п.1 – 5).

ИФНС вносит в ЕГРЮЛ проме­жу­точную инфор­мацию о принятии решения обществом изменить свое место­на­хож­дение и направляет документы в ИФНС по месту нового нахож­дения ООО.

Не ранее, чем через три недели, ООО сдает документы на регистрацию в ИФНС по новому месту нахождения:

• заявление по установ­ленной ФНС РФ форме № Р13001, новый адрес указы­вается на листе Б;
• подтвер­ждение уплаты госпошлины;
• подтвер­ждение права пользо­вания объектом недви­жи­мости по новому адресу;
• решение об изменении местонахождения,
• устав в новой редакции либо отдельно вносимые изменения.

Нюансы при смене
юридического адреса

Если перед изменением место­на­хож­дения ООО нужно сменить директора

В ЕГРЮЛ содер­жатся сведения о лице, представ­ляющем ООО без доверен­ности (директор, генди­ректор). Прекра­щение полно­мочий директор ООО относится к компе­тенции общего собрания, если в обществе принимает решения единственный участник, то принятое им решение оформ­ляется также письменно.

О принятом решении, связанном со сменой директора, ООО сообщает в ИФНС как регистри­рующий орган в трехдневный срок (как всегда, считаются рабочие дни). Вносятся изменения в ЕГРЮЛ. В учреди­тельные документы — не вносятся. Государ­ственная пошлина не уплачи­вается. Заявление подается по установ­ленной ФНС РФ форме № Р14001, подлин­ность подписи лица заверяется нотариусом. Иных документов не требуется. При подаче заявления через предста­вителя он должен иметь нотари­ально заверенную доверенность.

Затем осуществ­ляется изменение места нахож­дения ООО в изложенном выше порядке.

Как проис­ходит смена юриди­че­ского адреса в Москве

Смена юриди­че­ского адреса в Москве проис­ходит по общим правилам. При изменении место­на­хож­дения (выбор другого муници­пального образо­вания) необходимо внести изменения в устав ООО.

Нужно ли уведомлять внебюд­жетные фонды о том,
что сменился юриди­ческий адрес

Внебюд­жетные фонды о перемене места нахож­дения ООО уведомлять не нужно. Сведения об ООО, содер­жа­щиеся в ЕГРЮЛ, ИФНС сама представляет в государ­ственные внебюд­жетные фонды с целью регистрации либо снятия с учета юрлиц в качестве страхователей.

Является ли нарушением неука­зание номера офиса
или помещения в учреди­тельных документах ООО

Закон об ООО требует включать в устав данные о месте нахож­дения ООО. Им признается населенный пункт (муници­пальное образо­вание). Адрес ООО указы­вается в ЕГРЮЛ. Это означает, что в качестве такового доста­точно указать населенный пункт. Законо­да­тельных обяза­тельных требо­ваний, как и запретов указания полного адреса, нет. Однако суды принимают во внимание, что место нахож­дения ООО исполь­зуется с целью его регистрации и указы­вается в опреде­ленной после­до­ва­тель­ности — от индекса до номера офиса (квартиры). Исходя из судебной практики, ИФНС может отказать в регистрации, посчитав представ­ленные неполные сведения недостоверными.

Нужно ли вносить изменения в устав,
если смена адреса из Москвы в Московскую область

В этом случае меняется место­на­хож­дение юрлица. Соответ­ственно, изменения вносить нужно.

Если поменялся почтовый индекс

В устав ООО изменения не вносятся. Нужно внести сведения о новом почтовом индексе в ЕГРЮЛ.

Последствия несовпадения фактического адреса с официальным

Существо­вавшие ранее понятия «факти­ческий адрес» и «юриди­ческий адрес» больше не употреб­ляются. Эти адреса должны совпадать. В ЕГРЮЛ указы­вается адрес реального место­на­хож­дения ООО. Именно по этому адресу всегда можно найти предста­ви­телей органи­зации, связаться с руковод­ством общества. Поэтому нарушением законо­да­тельства будет призна­ваться несов­па­дение факти­че­ского и юриди­че­ского адресов.

Проверка адресов ООО находится в компе­тенции налоговой службы. ИФНС может проверить документы, вызвать руково­дителя ООО для объяс­нения, выехать на место по указанному адресу для проверки нахож­дения по этому адресу компании.

Если адреса вашей фирмы не совпали, вас попросят предо­ставить досто­верную инфор­мацию. Если вы не предо­ставите ФНС нужные ей сведения в течение 30 дней, в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недосто­верном адресе.

Послед­ствия для общества с ограни­ченной ответственностью

• Руково­дитель ООО в случае установ­ленного недосто­верного адреса юрлица наказы­вается штрафом от пяти до десяти тысяч рублей в соответ­ствии с ч.3,ч.4 ст. 14.25 КоАП РФ.

• Недосто­верный адрес компании усиливает риски недоверия со стороны деловых партнеров.

• Возможен отказ от сотруд­ни­чества с ООО как с фирмой-однодневкой (критерий отсут­ствия ООО по указанному адресу рассмат­ри­вается в совокуп­ности с другими крите­риями для признания такого ООО фирмой-однодневкой).

• Неполу­чение корре­спон­денции, которая будет считаться полученной.

• Принятие решения ИФНС о ликви­дации ООО, если в течение полугода не будут внесены досто­верные сведения.

• Повторное непред­став­ление или представ­ление недосто­верных сведений об ООО в регистра­ци­онный орган или представ­ление заведомо ложных сведений влечет в отношении должностных лиц дисква­ли­фи­кацию на срок от одного года до трех лет в соответ­ствии с ч.5 ст.14.25 КоАП РФ.

Возможные проблемы при смене юриди­че­ского адреса

Несмотря на то, что процедура изменения юриди­че­ского адреса ООО регла­мен­ти­рована инструк­циями и отработана на практике, все равно возможны опреде­ленные сложности.

Необходимо:

• соблюсти все формаль­ности процедуры,
• исполь­зовать актуальные формы для подачи заявлений на регистрацию,
• правильно заполнить данные формы,
• оплачивать госпо­шлину в нужном размере и по верным реквизитам,
• не забыть про нотари­альное удосто­ве­рение подписи и т.д.

Стоимость смены
юридического адреса ООО

Стоимость услуг нашей компании зависит от объема работ, выпол­няемых юристами.

Консуль­тируем по всем правовым вопросам, подго­тав­ливаем заявления, собираем и проверяем документы, готовим обнов­ленную редакцию устава, сдаем документы в ИФНС, получаем документы для клиента.

В стоимость мы не включаем стоимость услуг нотариуса и государ­ственную пошлину.

Смена юриди­че­ского адреса ООО — стоимость услуги со сменой региона

Мы оказываем услуги по России. Наши специалисты:

• Оформят решения об изменении место­на­хож­дения вашей фирмы,

• Подго­товят комплект документов для налоговой службы по вашему текущему месту нахождения,

• После получения сведений из ИФНС о внесении записи в ЕГРЮЛ возьмут на себя подго­товку к подаче документов по новому вашему адресу,

• Подго­товят еще один пакет документов:

1. заявление по специ­ально утвер­жденной форме,
2. решение об изменении,
3. изменения в устав вашего общества либо уставы в новой редакции (2 экз.),
4. сведения об уплате государ­ственной пошлины и т.д.

• Помогут сняться с учета в прежней налоговой и получить документы из новой (ИНН, запись об изменениях).

• Окажут необхо­димую правовую помощь в случае проверки новой ИФНС досто­вер­ности представ­ленных сведений.

Оплата нотари­альной услуги и госпо­шлина в стоимость услуг нашей фирмы не входят.

Стоимость наших услуг по смене юриди­че­ского адреса со сменой региона прием­лемая. Узнавайте сейчас напрямую в нашей компании.

Стоимость смены юриди­че­ского адреса со сменой ИФНС

Смена ИФНС проис­ходит в двух случаях:

1. Вы меняете муници­пальное образо­вание (проис­ходит смена местонахождения),

2. Вы меняете регион (также проис­ходит смена местонахождения).

Если ваше ООО меняет свой юриди­ческий адрес на другой адрес в этом же районе — смены ИФНС не будет.

Итак, если ваше ООО меняет юриди­ческий адрес на новый, который относится к другому админи­стра­тивному району, то произойдет смена вашей ИФНС. Важно не путать регистри­рующую ИФНС с той, в которой вы отчиты­ва­етесь. После того, как будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, уведомлять старую и новую ИФНС будет регистри­рующая инспекция. Прежняя ИФНС сама направит дело вашей фирмы в новую инспекцию.

При изменении региона процедура услож­няется. Ваша компания должна быть зареги­стри­рована в новой регистри­рующей ИФНС этого региона.

Стоимость смены юриди­че­ского адреса со сменой ИФНС узнавайте напрямую у наших специалистов.

Что потре­буется от клиента для смены юриди­че­ского адреса

Для быстрой и безоши­бочной перере­ги­страции вашего адреса необходимо:

1. обратиться к профессионалам,

2. предо­ставить:

• Устав,
• ИНН,
• ОГРН,
• Документ, удосто­ве­ряющий право на помещение,
• Паспорт руково­дителя.

Все документы предо­став­ляются в копиях.

Зачем вам нужна наша помощь

Мы рассказали вам порядок изменения место­на­хож­дения обществ с ограни­ченной ответ­ствен­ностью. На первый взгляд процедура не сложна. Однако на практике возникает масса нюансов и проблем. Эта процедура не является типичной для штатного юриста органи­зации. При отсут­ствии регулярной практики допус­кается множество ошибок при запол­нении документов, тратятся деньги на нотари­альные услуги. Налоговая служба не может принять документы, в которых содер­жатся ошибки. Не имея посто­янной практики внесения подобных изменений, возможен пропуск сроков, привле­чение руково­дителя к админи­стра­тивной ответ­ствен­ности, создание рисков сотруд­ни­чества и партнерских отношений с контрагентами.

Мы готовы помочь вам решить все ваши проблемы.

Мы возьмем на себя все самые сложные случаи изменения юриди­че­ского адреса, поможем осуще­ствить смену адреса при ликви­дации ООО.

Юристы нашей компании специ­а­ли­зи­руются в корпо­ра­тивном и гражданском праве, обладают значи­тельным опытом для быстрого и точного взаимо­дей­ствия с налоговой службой.

Наша компания обеспечит своим клиентам:

• компе­тентное консультирование,
• внима­тель­ность и юриди­ческую грамот­ность при запол­нении форм,
• сбор всех необхо­димых документов,
• нужный клиенту результат.

Приглашаем вас к сотруд­ни­честву! Профес­си­о­нализм гарантируем!

Автор:

Борис Акселеев

Об авторе

Окончил Институт экономики и управ­ления в строи­тельстве и промыш­лен­ности по направ­лению «Промыш­ленное и гражданское строи­тельство» (диплом с отличием). Окончил Московский финансово-юриди­ческий универ­ситет (диплом с отличием). Присуждена степень «Магистр в области юриспруденции».

Признанный эксперт в области между­на­родного арбитража. Аттестован Минстроем России на право подго­товки заклю­чений экспертизы проектной докумен­тации и (или) резуль­татов инженерных изысканий. 

Экспертиза в сфере уголовного и граждан­ского судопро­из­водства, недви­жи­мости и строи­тельства, интел­лек­ту­альной собствен­ности и инфор­ма­ци­онных технологиях.