Выбор юридического адреса при открытии компании

Виды юриди­ческих адресов и их отличия. Требо­вания к помещению. Особен­ности покупки места регистрации. Возможные проблемы при регистрации адреса.

Что такое юридический адрес

Юриди­ческий адрес — это место регистрации компании и нахож­дения ее руково­дящего органа (генерального директора). Без адреса невоз­можно создание органи­зации, внесение ее в государ­ственную базу данных.

Юриди­ческий адрес необходим для связи с государ­ственными органами, контр­агентами. По нему высылается докумен­тация, письма из налоговой инспекции и других служб. Адрес в обяза­тельном порядке указы­вается при подпи­сании договоров между компанией и другими субъектами, в рекви­зитах.

Здесь должны храниться документы компании. Конечно, факти­чески они могут находиться где угодно. Однако в случае проверки государ­ственные органы потребуют предо­ставить документы только по месту регистрации предприятия. К тому же, руково­дитель компании тоже должен находиться по данному адресу.

Не каждый адрес подходит для регистрации предприятия. Есть требо­вания, которым он должен соответ­ствовать. Учредителю компании необходимо предва­ри­тельно учесть все правила, чтобы не получить отказ в регистрации.

Виды адресов

Существует несколько видов адресов. Их разница опреде­ляется особен­но­стями ведения бизнеса компаний.

Фактический

Место регистрации предприятия и его факти­ческое место­рас­по­ло­жение совпадают. При создании компании можно приоб­рести или арендовать адрес. Однако для начинающих предпри­ни­ма­телей этот вариант может показаться слишком дорогим, так как арендо­датели нередко запра­шивают допол­ни­тельные средства за регистрацию.

Номинальный

Этот вариант подходит для бизне­сменов-новичков. Он не предпо­лагает наличия офиса. Учредитель компании покупает адрес только на бумаге. Это очень просто и дешево, но стоит учесть возмож­ность получать корре­спон­денцию и проходить проверки ФНС.

Домашний

Руково­дитель может зареги­стри­ровать предприятие по месту своего прожи­вания. При соблю­дении предпи­санных требо­ваний регистрация пройдет быстро, без допол­ни­тельных проверок. Однако этот вариант не лишен минусов. В случае регистрации органи­зации по адресу директора налоговая инспекция будет осуществлять проверки у него дома, что может приносить дискомфорт домочадцам.

Юр адрес, не совпадающий с фактическим

Возможны ситуации, когда предприятие не может по каким-либо причинам осуществлять свою деятель­ность по зареги­стри­ро­ванному адресу. В таком случае руково­дитель вынужден брать в аренду другой офис или помещение. Это не пресле­дуется законом, однако следует не забывать забирать корре­спон­денцию по указанному юр адресу.

Кому необходим адрес

Юриди­ческие адреса требуются всем лицам, намере­ва­ю­щимся открыть новую органи­зацию. Он необходим при регистрации ИП, ООО и других форм ведения бизнеса. Получить адрес можно несколькими способами:

1. Исполь­зовать недви­жи­мость учредителя. Если у директора есть офис или нежилое помещение, то можно зареги­стри­ровать компанию по этому адресу.
2. Зареги­стри­ровать ИП или ООО по месту жительства основателя предприятия. Вариант возможен, если квартира или дом являются собствен­ностью директора.
3. Приоб­рести адрес. Стоит учесть, что его покупка у специ­а­ли­зи­ро­ванных компаний предпо­лагает только оформ­ление соответ­ствующих документов, а не выделение площади для ведения бизнеса.
4. Арендовать помещение/офис. Такой вариант популярен у предста­ви­телей малого и среднего бизнеса. В большинстве случаев способ оправдан, так как аренда офиса дешевле покупки.

Однако когда предприятие находится на стадии открытия и не приносит прибыли, не каждый предпри­ни­матель может позволить себе покупку или аренду офиса для ведения бизнеса. В настоящее время в предпри­ни­ма­тельской среде популярен отказ от офисов. Разви­ваются техно­логии, а вместе с ними — способы ведения бизнеса. Сегодня, имея телефон, компьютер и собственный сайт, учредитель компании может осуществлять деятель­ность не выходя из дома.

Не смотря на это, бизнес все же должен быть законным. Поэтому купить адрес или зареги­стри­ровать его самосто­я­тельно просто необходимо, чтобы избежать проблем.

Требования к помещению для юридического адреса

Госорганы тщательно изучают всю инфор­мацию, касаю­щуюся новой компании и адреса, по которому она регистри­руется. Учредитель предприятия должен предо­ставить ФНС сведения о месте регистрации.

Чтобы не получить отказ, помещение должно соответ­ствовать следующим требо­ваниям:

1. По адресу должно действи­тельно находиться указанное здание.
2. Помещение не должно быть в процессе строи­тельства.
3. Офис должен находиться в рабочем состоянии (обустроен мебелью, необхо­димой техникой и т.д.).

Чаще всего проблемы с адресом для юр лица возникают по следующим причинам:

• в здании нет указанного офиса;
• владелец помещения не согласен зареги­стри­ровать предприятие по адресу;
• по указанному в документах месту не проживает учредитель;
• по адресу находится объект, где регистрация не представ­ляется возможной (больница, школа и т.д.);
• офисом пользуется другая компания, которая не может сдавать его в аренду.

Можно ли зарегистрировать домашний адрес в качестве юридического

Открыть фирму по месту жительства директора или учредителя вполне возможно. Этот вариант оптимален для органи­заций, деятель­ность которых не предпо­лагает наличия офиса или произ­вод­ственного помещения.

Однако при исполь­зо­вании домашнего адреса следует учитывать, что имущество, находя­щееся в квартире или доме, будет принад­лежать зареги­стри­ро­ванной компании. Соответ­ственно, если предприятие имеет долги, это имущество изымается в счет их погашения.

Для регистрации требуется согласие собствен­ников квартиры/дома. Если по адресу прописаны физические лица, которые не являются собствен­никами, доказывать их согласие нет необхо­ди­мости. Если собственник квартиры/дома — муници­па­литет, то требуется подтвердить его согласие, что в большинстве случаев пробле­ма­тично.

Чтобы зареги­стри­ровать органи­зацию по месту прописки ее основателя, необходимо подго­товить следующие документы:

• паспортные данные руково­дителя;
• ИНН;
• согласие других собствен­ников, если такие имеются.

Ответственность за несовпадение адресов

На практике место­на­хож­дение компании может быть юриди­ческим и факти­ческим. Например, когда учредитель офици­ально регистрирует предприятие по одному адресу, а деятель­ность осуществляет в другом месте. Причиной может быть невоз­мож­ность снять офис на начальном этапе ведения бизнеса или расши­рение компании.

На законо­да­тельном уровне подобного разде­ления не существует. Штрафных санкций тоже не преду­смотрено. Однако по юр адресу необходимо принимать звонки, корре­спон­денцию. Госорганы также будут осуществлять проверки только по юриди­че­скому адресу.

Инспекция может оштра­фовать руково­дителя предприятия в случае, когда имеет место не поста­новка на учет по факти­че­скому адресу. Штраф составляет 5000 рублей и выносится при осуществ­лении проверки. Если оба адреса относятся к одной налоговой службе, штраф не преду­смотрен. На практике случаи штрафо­вания встре­чаются редко.

Можно ли поменять адрес

Смена адреса возможна. Она может произойти как по иници­ативе директора, так и по незави­сящим от него причинам (например, изменение названия улицы). Порядок смены адреса и перечень предо­став­ляемых документов отличается, в зависи­мости от ситуации. Огромное значение имеет, меняется ли при этом муници­пальное образо­вание, к которому принад­лежит компания.

Процедура смены адреса

Если новое место­по­ло­жение предприятия находится в рамках преды­дущего органа государ­ственной регистрации, то процесс смены адреса пройдет легко — всего лишь в один этап. В ту же службу, куда органи­зация обращалась в момент первичной регистрации, необходимо предо­ставить следующие документы:

• заявление о смене;
• протокол собрания акцио­неров;
• решение об изменении устава компании;
• измененный устав;
• докумен­тация для нового места регистрации;
• квитанция об уплате пошлины.

Если же компании необходимо зареги­стри­ро­ваться на терри­тории другого муници­пального образо­вания, оформ­ление осуществ­ляется в несколько этапов. Во-первых, учредителю требуется уведомить действующий госорган о смене адреса и предо­ставить:

• заявление;
• протокол собрания акцио­неров.

Госорган рассмотрит и зареги­стрирует данное решение в течение пяти дней. Во-вторых, через 21 день после этого в «новый» госорган необходимо сдать следующую докумен­тацию:

• заявление;
• протокол собрания акцио­неров;
• решение об изменении устава органи­зации;
• документы о месте регистрации;
• квитанция об уплате пошлины.

Нужно отметить, что если новое место регистрации фирмы — домашний адрес ее руково­дителя, то процесс изменения будет отличаться. В таком случае смена проходит всего лишь в один этап. При этом не важно, к какому госоргану относится «новый» адрес.

Что такое массовый юридический адрес

Это место регистрации 10 и более компаний (по данным ЕГРЮЛ). В некоторых ситуациях оформ­ление органи­зации по такому адресу законно. Например, в большом торговом центре с множе­ством офисов может быть офици­ально зареги­стри­ровано пару десятков фирм. Однако в большинстве случаев массовым адресом пользуются фиктивные предприятия.

Сегодня открыть компанию на объекте, где уже зареги­стри­ровано множество других фирм, намного сложнее. В большинстве случаев учредители получают отказ, так как налоговая служба скрупу­лезно отсле­живает такие адреса и борется с компа­ниями-однодневками.

ФНС осуществляет выездные проверки, тщательно проверяет предо­став­ляемую докумен­тацию и требует от руково­дителя ООО подтвер­ждения права на недви­жи­мость. Госорганы не допускают регистрацию предприятия по массовому адресу, если:

1. Другие органи­зации, зареги­стри­ро­ванные там же, не выходят на связь.
2. Такого адреса на самом деле не существует.
3. По адресу распо­ложено разру­шенное здание или забро­шенный офис.

Если другие органи­зации, зареги­стри­ро­ванные по тому же адресу, осуществляют офици­альную деятель­ность и взаимо­дей­ствуют с гос органами и банком, то проблем с оформ­лением не возникнет.

Проверка адреса на «массовость»

Перечень ненадежных адресов есть не только у госор­ганов, но и у банков. Даже если руково­дитель компании не получил отказ в регистрации от ФНС, то вполне возможно, что банк не станет сотруд­ничать с фирмой, оформ­ленной по «сомни­тельному» адресу. В большинстве случаев с такими компа­ниями отказы­ваются взаимо­дей­ствовать и контр­агенты, что подрывает ее репутацию.

Учитывая все вышепе­ре­чис­ленное, чтобы избежать проблем и лишних затрат, не следует пользо­ваться подобными адресами. Инфор­мация о «ненадежных» адресах находится в открытом доступе. Проверить место регистрации на «массо­вость» можно на офици­альном сайте налоговой. Там представлен не только список адресов, но и подробная инфор­мация о них.

Риски при регистрации
массовых адресов

Выбор адреса, где уже зареги­стри­рованы другие компании, сам по себе никаких послед­ствий не несет. Однако в случае его выявления госор­ганами необходимо быть готовым к большому количеству проверок со стороны ФНС, а также к возник­но­вению рисков:

• отказ в оформ­лении;
• участие в тендерах, аукционах;
• отказ в открытии счета в банке;
• отсут­ствие почтового обслу­жи­вания (корре­спон­денция не приходит вообще или с большим опозданием);
• отказ ФНС в возме­щении налога на добав­ленную стоимость.

Пожалуй, наиболее распро­стра­ненный риск, сопро­вож­дающий приоб­ре­тение массового адреса, — угроза стать жертвой мошен­ников. Зачастую подобные адреса реализуют фиктивные компании, которые после получения денежных средств исчезают или отказы­ваются от выпол­нения обяза­тельств.

Прежде, чем регистри­ровать компанию по выбранному адресу, необходимо ознако­миться с возможными рисками, чтобы по возмож­ности их миними­зи­ровать. При регистрации фирмы следует предва­ри­тельно собрать инфор­мацию об адресе, посетить предпо­ла­гаемый офис лично. О «ненадеж­ности» адреса свиде­тель­ствует следующее:

1. указан в списке ЕГРЮЛ;
2. выбранное место — условный почтовый адрес;
3. по адресу размещена воинская часть, школа, поликлиника или другие объекты, которые заведомо не могут исполь­зо­ваться при регистрации.

Приоб­ретая прове­ренный адрес, учредитель не только избегает негативных послед­ствий, но и приоб­ретает преиму­щества. Такой выбор способ­ствует:

• успешной регистрации предприятия;
• открытию счета в банке;
• форми­ро­ванию благо­при­ятной репутации;
• беспре­пят­ственному прохож­дению проверок. 

Покупка адреса

Наиболее подхо­дящий вариант для предпри­ни­ма­телей, не имеющих возмож­ности открыть органи­зацию по домашнему адресу вслед­ствие различных причин (особен­ности ведения бизнеса, отсут­ствие недви­жи­мости в собствен­ности и т.д.). Для покупки необходимо подписать договор аренды с собствен­ником офиса.

Нужно, чтобы адрес помещения был указан в точности. По нему органи­зация числится в базе, осуществ­ляются проверки специ­а­ли­зи­ро­ванными органами. Офис должен не только указы­ваться в бумагах, но и существовать в действи­тель­ности. В регистрации будет отказано, если при проверке на указанном месте ФНС обнаружит, например, жилое здание.

Перед оформ­лением сделки следует лично проверить соответ­ствие помещения требо­ваниям, возмож­ность почтового обслу­жи­вания. Необходимо проследить, чтобы офис был обустроен для работы. Если помещение выглядит забро­шенным, могут возникнуть проблемы.

После подпи­сания договора обеими сторонами собственник офиса должен выдать учредителю фирмы гаран­тийное письмо. Его требуется предо­ставить ФНС. Чтобы обезопасить себя, лучше указать в договоре пункт, запре­щающий арендо­дателю регистри­ровать другие органи­зации. Кроме того, налоговой необходимо предо­ставить копию свиде­тельства права собствен­ности арендо­дателя на регистри­руемое помещение, которую должен заверить нотариус.

При покупке адреса следует пользо­ваться услугами прове­ренных фирм, которые не первый год работают на рынке. Наша компания предо­ставляет надежные адреса с налаженным почтовым обслу­жи­ванием. Мы подбираем варианты исходя из требо­ваний госор­ганов, а также предпо­чтений клиента.

Автор:

Борис Акселеев

Об авторе

Окончил Институт экономики и управ­ления в строи­тельстве и промыш­лен­ности по направ­лению «Промыш­ленное и гражданское строи­тельство» (диплом с отличием). Окончил Московский финансово-юриди­ческий универ­ситет (диплом с отличием). Присуждена степень «Магистр в области юриспру­денции».

Признанный эксперт в области между­на­родного арбитража. Аттестован Минстроем России на право подго­товки заклю­чений экспертизы проектной докумен­тации и (или) резуль­татов инженерных изысканий. 

Экспертиза в сфере уголовного и граждан­ского судопро­из­водства, недви­жи­мости и строи­тельства, интел­лек­ту­альной собствен­ности и инфор­ма­ци­онных техно­логиях.