Юридический адрес
для регистрации ООО

При открытии ООО требуется оформить юриди­ческий адрес. Норма­тивные акты не поясняют что такое юриди­ческий адрес для регистрации ООО. Но простыми словами — это место, в котором офици­ально числится фирма. Без него нельзя менять инфор­мацию в едином реестре и вносить правки в документы фирмы. Следо­ва­тельно, зареги­стри­ровать фирму без юриди­че­ского места нахож­дения невоз­можно.

Местом нахож­дения фирмы может стать любая купленная или снятая в аренду недви­жи­мость. А также квартира или дом, в котором прописан руково­дитель органи­зации. Здесь стоит понимать, что при, например, налоговой проверке, сотрудник придет по данному адресу.

Требования к адресу
для регистрации ООО

При открытии своего бизнеса проис­ходит тщательная проверка всей инфор­мации, которая прямо или косвенно связана с данным ООО. В том числе и проверка юриди­че­ского место­на­хож­дения.

В самом начале следует составить с владельцем помещения письмо, которое гаран­тирует предо­став­ление почтового адреса. Гаран­тийное письмо — это одобрение владельца помещения, на регистрацию и оформ­ления органи­зации.

Письмо с гаран­тиями не входит в список обяза­тельных к предо­став­лению бумаг для открытия бизнеса. Но это не означает, что им стоит прене­бречь. Частой причиной отказа в оформ­лении бизнеса является отсут­ствие правового документа.

Гаран­тийное письмо — это не сто процентная гарантия принятия юриди­че­ского адреса. Вот основные причины, при которых выбранный адрес могут признать недей­стви­тельным:

  1. Непод­твер­жденное гаран­тийное письмо. Владелец или арендо­датель помещения отрицает факт предо­став­ления письма учредителю ООО.
  2. Недосто­верная инфор­мация. По предо­став­ленному адресу не было обнаружено заявленного здания или помещения.
  3. Отсут­ствие права на субаренду. Помещение принад­лежит другому юриди­че­скому лицу, который не может законно сдавать площадь в аренду.
  4. Отсут­ствие догово­рен­ности с владельцем и арендо­да­телем соору­жения. При заклю­чении поручи­тельного документа с арендо­да­телем помещения, следует получить от него письменное одобрение на оформ­ление адреса. Владелец ООО не проживает по данному адресу. В помещении, которое оформлено как место нахож­дения фирмы не зареги­стри­ровано ответ­ственное лицо.

Существует множество причин, из-за которых отказы­ваются оформлять новый бизнес. Самыми популярными являются проблемы с документами. Именно поэтому перед регистрацией нужно привести все бумаги, в том числе и письмо от собственника, в порядок.

Неподходящие юридические адреса
для регистрации ООО

Помимо письма с обяза­тель­ством необходимо подго­товить еще один документ. Это копия свиде­тель­ствующая о том, что квадратные метры находятся в его собствен­ности. Этот документ нужно предо­ставить в ИФНС. Сотрудники учреждения проверят подлин­ность всех бумаг и юриди­че­ского адреса в целом.

Брать в аренду офисное помещение не обяза­тельно. При этом заявленная площадь должна быть прием­лемой. В теории, в этом помещении будет находится вся докумен­тация предприятия. Какие юриди­ческие адреса для регистрации ООО точно не подойдут:

  1. Адреса с массовым оформ­лением. Регистрация нескольких не связанных органи­заций в одном помещении.
  2. Недостро­енные соору­жения. Адресу присвоен статус строя­щегося или закон­сер­ви­ро­ванного объекта.
  3. Ветхое здание. Квартира или дом признаны негодным для прожи­вания. Либо на участке юриди­че­ского адреса находится разру­шенное здание.
  4. Запрещено законом. Государ­ственные или секретные объекты, школы или казармы и так далее.

При подаче гаран­тийного письма, нужно быть готовым к проверке. Сотрудники ИФНС свяжутся с собствен­ником или арендо­да­телем помещения по указанному в предо­став­ленной инфор­мации номеру телефона. Владелец должен будет подтвердить, что он дал согласие на предо­став­ления почтового адреса для оформ­ления ООО.

Гаран­тийное письмо не является обяза­тель­ством для заклю­чения договора. Одна из сторон может оказаться от своего решения. При этом, ответ­ственное лицо должно опове­стить об этом налоговую инспекцию. В установ­ленный срок юриди­ческий адрес поменяется в реестре. В ЕГРЮЛ будут внесены все необхо­димые изменения автома­ти­чески.

Оформление юридического почтового адреса ООО на свою квартиру

Редко учредитель фирмы решает зареги­стри­ровать фирму по своему месту жительства. Но все же оформить органи­зацию на такой адрес можно.

Необхо­димые документы:

  1. Копия свиде­тельства о праве распо­ря­жения собствен­ностью. Этот документ лучше заверить у нотариуса. В противном случае новую компанию могут не зареги­стри­ровать.
  2. Согласие собственника на оформ­ление почтового адреса ООО. Если помещение принад­лежит нескольким людям, то одобрение следует получить с каждого владельца. Форми­руется в свободном стиле.
  3. Допол­ни­тельные документы. Прежде чем регистри­ровать ООО, нужно получить в налоговой инстанции перечень необхо­димых для предо­став­ления бумаг. Чаще всего, хватает копии подтвер­ждения права собствен­ности здания и согласия владельцев. Но иногда, просят представить согла­шение на предо­став­ления квадратных метров бизнесу каждого пропи­санного жильца.

Закон не запрещает регистри­ровать компанию в нереа­ли­зо­ванной квартире. На практике же возникают затруд­нение, так как требуется получить согласие собственника, то есть государ­ственного органа.

Что оформлять как юридическое местонахождение ООО

Эффек­тивные способы законно получить почтовый адрес фирмы:

  1. Нежилая недви­жи­мость в собствен­ности. Если у основателя ООО есть цех, офис, завод и так далее, то можно оформить органи­зацию на этот адрес. Если позволяют средства, то можно купить помещение, которое приго­дится в будущем.
  2. Аренда квадратных метров. Это самый популярный вариант оформ­ления юр адреса для регистрации ООО. Такая покупка не требует больших вложений. При этом, есть и минусы: договор аренды может быть не продлен; не каждый арендо­датель готов юриди­чески оформить бизнес в своем здании.
  3. Законная покупка юриди­че­ского адреса. Приоб­ретая почтовое место стоит узнать у продавца о гарантиях. Например, что будет, если придет отказ в регистрации по вине продавца? Большинство органи­заций в качестве компен­сации в этом случае предлагают полный возврат средств и возме­щение суммы государ­ственной пошлины.

При любом из способов выбранном выше стоит серьезно подойти к проверке помещения.

Возможные трудности, связанные с юридическим адресом
для регистрации ООО

Одна из самых популярных проблем — массовые адреса. Это помещения, в которых ранее оформили свой бизнес больше 10 компаний. Такие адреса дешевле приоб­рести, поэтому чаще всего на них регистри­руются фиктивные фирмы. Даже если удастся зареги­стри­ровать компанию, начнутся посто­янные налоговые проверки.

На офици­альном сайте ФНС есть перечень большинства массовых адресов. Он позволяет проверить почтовый адрес до регистрации ООО. Нужно понимать, что массовым может стать высокий бизнес-центр с огромным количе­ством помещений. В таком случае юриди­ческий адрес будет чистым, при условии, что собственник подтвердит закон­ность действий.

Помимо проверки владельца здания, налоговая органи­зация может попытаться связаться с другими фирмами в этом здании. И если большинство из них не отвечают, то адрес сочтут фиктивным. Кроме адресов с много­чис­ленными оформ­ле­ниями могут возникнуть и другие проблемы, из-за которых откажут в регистрации:

  1. Ошибка в указанном адресе. Перед подачей документов для регистрации фирмы необходимо тщательно их проверить. Небольшая описка или отсут­ствие буквы у адреса могут стать причиной отказа.
  2. Не четкая догово­рен­ность с собствен­ником. При общении с владельцем, лучше тщательно прого­ворить все детали. Озвучить все названия фирмы, составить гаран­тийное письмо и заверить сделку у нотариуса.
  3. Не целостное здание. При оформ­лении ООО желательно дождаться полного завер­шения строи­тельства. Иначе может возникнуть ситуация, что помещение ещё не сдано строи­тельной фирмой. При таких обсто­я­тель­ствах налоговая инспекция откажет в открытии ООО.

Как приобрести юридический адрес для регистрации ООО

Существуют три законных способа получить юр адрес
для регистрации ООО:

  1. Аренда помещения под нужды компании. Исполь­зовать в качестве юриди­че­ского адрес, по которому действи­тельно находится данная органи­зация — самый очевидный и выгодный вариант. Благодаря этому способу фирма вовремя получит все важные почтовые отправ­ления. А при налоговой проверке не возникнет проблем с отсут­ствием нужных бумаг.
  2. Приоб­ре­тение почтового адреса у компании, представ­ляющей такую услугу. В основном, в стоимость такого адреса уже входит почтовое обслу­жи­вание. Это также позволит вовремя получить значимые документы, а значит и ответить на них в указанные законом сроки. Минусом такого способа является большое количество фирм, представ­ляющих услугу по продаже юриди­че­ского адреса. Прежде чем покупать адрес, стоит проверить компанию. В первую очередь убедиться, что выбранная фирма не числится в базе почтовых массовых адресов на сайте ФНС. Также, если есть возмож­ность, необходимо лично посетить предло­женный адрес и убедиться, что такое здание и помещение существуют.
  3. Регистрация компании на адрес ответ­ственного лица. Такой способ не запрещен законом. Но, при этом, стоит понимать, что в нем много минусов и подводных камней. Законо­да­тельство Российской Федерации прямо не запрещает исполь­зовать жилое помещение под нужны компании. Тем не менее, есть норма­тивные жилищные акты. Опираясь на некоторые из них, государ­ственные органы иногда отказывают в регистрации бизнеса.

Минусами такого варианты регистрации также является то, что не все банки готовы обслу­живать ООО с юриди­ческим частным адресом. Также могут возникнуть проблемы с получением лицензий.

Модель регистрации юридического почтового адреса для нового ООО

Ниже представлен пошаговый план для оформ­ления юр. адреса. Это не офици­альный список, а рекомен­да­тельный. Пункты могут отличаться в зависи­мости от города, особен­ности бизнеса и так далее.

  1. Выбрать адрес и проверить его. Если недви­жи­мость находится в собствен­ности, то этот пункт можно пропу­стить. При покупке юриди­че­ского адреса или аренде квадратных метров нужно проверить состояние помещения. А также убедиться в отсут­ствие его в базе ФНС. На этом ресурсе находится список зданий с подозри­тельным количе­ством оформ­ленных компаний.
  2. Заключить договор аренды или выкупить помещение. Чтобы не переоформлять адрес в будущем, необходимо заранее обзаве­стись квадратными метрами. Если этот пункт будет выполнен, то это сократит шанс отказа в регистрации ООО.
  3. Собрать весь пакет документов, в том числе письмо от собственника или арендо­дателя. Наличие всех бумаг и их правиль­ность нужно проверить несколько раз. Если нужны копии каких-либо документов, то лучше сделать их в нескольких экзем­пляров. Некоторые копии бумаг необходимо заверить у нотариуса. Например: учреди­тельные листы и свиде­тельства о праве собствен­ности.
  4. Открыть расчетный счёт в любом банке. Лучше ознако­миться с предло­же­ниями сразу нескольких банковских органи­заций. В некоторых из них можно открыть счёт и обслу­живать его какое-то время бесплатно.
  5. Решить вопрос с почтовым обслу­жи­ванием. Если по юриди­че­скому адресу действи­тельно находится зареги­стри­ро­ванная компания, то этот пункт пропус­кается. В иных случаях могут возникнуть проблемы с получением почты. Лучше решить этот вопрос заранее.

Если органи­зация имеет несколько учреди­телей, то они должны предо­ставить все бумаги одновре­менно. В ином случае, в оформ­лении юриди­че­ского адреса может быть отказано. Необхо­димые документы может представить один из учреди­телей, при этом остальные должны выдать доверен­ность на это лицо.

Насколько публи­кация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 2

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Автор:

Борис Акселеев

Об авторе

Окончил Институт экономики и управ­ления в строи­тельстве и промыш­лен­ности по направ­лению «Промыш­ленное и гражданское строи­тельство» (диплом с отличием). Окончил Московский финансово-юриди­ческий универ­ситет (диплом с отличием). Присуждена степень «Магистр в области юриспру­денции».

Признанный эксперт в области между­на­родного арбитража. Аттестован Минстроем России на право подго­товки заклю­чений экспертизы проектной докумен­тации и (или) резуль­татов инженерных изысканий. 

Экспертиза в сфере уголовного и граждан­ского судопро­из­водства, недви­жи­мости и строи­тельства, интел­лек­ту­альной собствен­ности и инфор­ма­ци­онных техно­логиях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

получить адрес

бесплатная консультация

заказать звонок